С начала 2019 года министерство информационных технологий и связи Ростовской области подключило к межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» более 170 подведомственных организаций министерства общего и профессионального образования Ростовской области. На сегодняшний день общее количество пользователей составляет 15477 человек в более чем двух тысячах организациях Донского региона.

Теперь передача и согласование документов между учреждениями образования и другими участниками системы «Дело» будет осуществляться  исключительно в электронном виде, без дублирования на бумажных носителях.

Напомним, система электронного документооборота «Дело» — отечественное комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства,  а также ведение полностью электронного документооборота организации. 

Сегодня система электронного документооборота охватывает все муниципальные и региональные органы власти (а в области   463 муниципальных образования) и подведомственные им структуры, в том числе детские сады, школы, медицинские учреждения. Начиналась работа с  205 человек, а сегодня в системе «ДЕЛО» зарегистрированы уже более    15300 сотрудников из почти 2,5 тысяч организаций. Только за 2018 год в СЭД было обработано около 3,5 млн документов, из которых более 2,2 млн – это подлинники, подписанные универсальной квалифицированной электронной подписью, которые «родились» непосредственно в электронном шаблоне. Остальные – это отсканированные бумажные документы, которые в дальнейшем проходят также в рамках СЭД.