В правительстве Ростовской области обсудили стратегию развития электронного документооборота. Напомним, с 1 января 2014 года исключен бумажный документооборот при работе между органами власти и муниципальными образованиями области, а также введен запрет пересылки документов по иным каналам связи за исключением электронной системы «Дело».
Министр информационных технологий и связи области Герман Лопаткин обратил внимание на то, что все документы органов исполнительной власти и муниципальных образований, в том числе и обращения граждан, должны регистрироваться в системе электронного документооборота. Причем документ, зарегистрированный и подписанный электронной подписью в системе «Дело» является оригиналом документа, а распечатанный экземпляр на бумажном носителе - его копией. Отныне все поручения и резолюции доводятся до исполнителя только в электронном виде и, соответственно, контроль исполнительской дисциплины осуществляется в системе электронного документооборота. Эта практика положительно себя зарекомендовала в работе Контрольного управления Правительства Ростовской области.
- Задача, которую сейчас ставит губернатор Ростовской области Василий Голубев руководителям всех органов исполнительной власти и главам муниципальных образований Дона - в срок до 10 февраля 2014 года подготовить и представить предложения о потребности подключения к межведомственной системе электронного документооборота подведомственных учреждений, а также о количестве лицензий программного сервиса «Мобильный кабинет руководителя», - отметил Герман Лопаткин.
Сегодня в Ростовской области созданы все условия для 100% перехода на электронный документооборот. Напомним, что электронная система «Дело» в Ростовской области начала свое развитие с 2006 года. По состоянию на сегодня в системе работает 5 343 человека, в 2014 году планируется увеличить до 5800 пользователей. Система доведена до всех органов власти, подключены подведомственные им организации, службы и МФЦ. Кроме того к системе подключены и федеральные территориальные органы власти по инициативе самих руководителей. В прошедшем году система электронного документооборота претерпела серьезную модернизацию. Был изменен алгоритм работы с данными, установлены новые средства криптозащиты, база перемещена на новые серверы и применен новый почтовый сервис. И самое главное – по инициативе губернатора Василия Голубева было разработано приложение «Мобильный кабинет руководителя». Данное приложение позволяет не просто работать руководителям с электронными документами, что, в принципе, можно было делать и раньше, но исключительно в кабинете, а и рассматривать документы, находясь далеко за его пределами.